Modèle courrier d`invitation à une réunion
Enfin, assurez-vous que vous avez inclus les bons détails, vérifiez les adresses e-mail, et (pour l`amour de Pete) SpellCheck votre message. Voir d`autres questions comme celle-ci: pouvez-vous aider à écrire une lettre à mon MD d`avoir une réunion de rendez-vous pour rencontrer le sous-traitant pour les questions de paiement la vidéo n`a pas toujours à se rapporter directement à l`invitation des gens à l`événement. Parfois, raconter une histoire pourrait plus efficacement atteindre l`objectif. L`équipe de Wistia a conçu un moyen astucieux d`augmenter son taux de clics en faisant exactement cela. Avoir un jeu de mots intelligent comme le titre de l`e-mail et de combiner cela avec une vidéo avec une scène dramatique que la vignette a été un moyen créatif pour inciter les lecteurs à cliquer sur l`appel à l`action. L`e-mail lui-même a très peu d`informations sur l`événement en dehors de la date et l`emplacement. Avoir des informations minimales avec une histoire amusante est ce qui incite le lecteur à continuer le flux dans le prochain morceau de contenu. Facebook fait ressortir cette invitation en se concentrant sur la clarté et la subtilité. Avec un total de seulement 47 mots dans l`e-mail entier, le message est directement au point sans informations inutiles. Cet e-mail invite le lecteur à livestream l`événement et le bouton CTA est contrasté avec le reste du texte avec une police et une couleur différentes. Ces petites différences donnent à l`email une sensation propre et distillant l`objectif du message qui est d`encourager les lecteurs à rejoindre le livestream. Alors que l`e-mail CONEX a utilisé un assortiment d`images et de couleurs différentes, aller dans la direction de conception complète opposée peut également avoir un impact positif.
Cet e-mail d`invitation pour Opticon, une conférence sur l`optimisation de l`expérience numérique, maintient l`esthétique claire et simple avec deux boutons bleu vif CTA en sandwich le texte. Les boutons bleus et le logo coloré Opticon contre le fond blanc tout fait l`invitation se sentent propres. Être aussi succinct que possible tout en continuant à transmettre toutes les informations nécessaires est crucial pour les e-mails d`invitation d`événement. Lors de la création de ces e-mails, vous pouvez utiliser leur nom si vous l`avez au lieu de Marketing Manager. Conservez un modèle dans le fichier à envoyer à tous. Vous pouvez également envisager de joindre une brochure PDF de votre entreprise lorsque vous envoyez l`e-mail pour une demande de réunion, car il s`agit essentiellement d`un appel à froid, mais sous la forme d`un e-mail. Le plus d`informations que vous pouvez donner, la meilleure réponse que vous obtiendrez. Capture d`écran: l`audio de la réunion et le lien s`affichent dans le champ emplacement de mon calendrier.
Clé à emporter: l`email n`est pas tout au sujet du texte. Considérez les moyens de communiquer le message avec une utilisation minimale du texte et plus d`utilisation des images et des graphiques. Lors de la rédaction d`une lettre d`invitation pour une réunion d`affaires, il est important d`être formel mais conversationnel dans le ton. Assurez-vous que votre email est concis, précis, et assez engageant pour convaincre une personne de vous rencontrer à des fins commerciales. Assurez-vous que votre e-mail est exempt d`orthographe ou d`erreurs grammaticales, en particulier avec leurs noms complets, leur désignation et leur entreprise. Les données doivent également être exactes. Indiquez la date, l`heure et l`emplacement de votre réunion d`affaires. Vous devez également indiquer le code vestimentaire. En 2017, 269 milliards e-mails ont été envoyés et reçus tous les jours. Donc, il ne devrait pas venir comme une surprise que les gens perdent souvent la trace de ce qu`un email particulier veut pour eux de faire. Pour vous assurer que vos lecteurs comprennent exactement quelle action vous voulez qu`ils prennent, donnez-leur plusieurs chances de cliquer sur le lien désiré. Dans le cas d`invitations à des événements, l`action clé consiste à les faire s`inscrire à l`événement.
Pour en savoir encore plus sur les meilleures pratiques de marketing par courriel pour les événements en direct, consultez l`ebook secret Science of email marketing. Où – la réunion se tiendra-t-elle dans une salle de réunion de votre lieu de travail ou ailleurs? Assurez-vous d`inclure une adresse si vous invitez des personnes en dehors de votre organisation. Il est recommandé que votre lettre d`invitation pour la réunion délivre un message clair, et donc essayer de le garder court et concis. Je vais tenir une réunion pour discuter de la nouvelle forme du système parce que lorsque nous avons une demande matérielle, ils ne parviennent toujours pas à livrer à temps.